Videovalvonta

Tämä seloste on voimassa 22.4.2025 alkaen. (Muut versiot selosteesta löydät täältä)

Tämä seloste täydentää Baronan henkilöstön tietosuojaselostetta, joka on luettavissa osoitteessa https://policies.barona.fi/henkiloston-tietosuojaseloste/.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja laajuus

Baronan toimitiloissa, kiinteistöissä ja ulkoalueilla on käytössä videovalvontajärjestelmä järjestyksenpidon ja turvallisuuden varmistamiseksi. 

Järjestelmään tallentuu videokuvaa sellaisista henkilöistä, jotka liikkuvat tai oleskelevat toimitilojen ulkoalueilla, varastojen sisätiloissa, muissa kiinteistöjen henkilökunnan sisäisissä tiloissa tai kulunvalvottujen ovien, porttien tai vastaavien kulkuväylien alueella. 

Henkilötietoja käsittelyn tarkoituksena on huolehtia järjestyksenpidosta ja turvallisuudesta sekä selvittää reklamaatioita, vahinko- tai onnettomuustilanteita, varkauksia tai muuta haitallista toimintaa Baronan toimitiloissa, kiinteistöissä ja ulkoalueilla. 

Kuvattavia informoidaan kuvauspaikoilla näkyvillä ilmoituksilla. Videovalvontaa ei kohdenneta yksittäisiin työntekijöihin tai työntekijöiden käyttämiin työpisteisiin. 

Henkilötietojen luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja voidaan luovuttaa Polisiille tai muulle viranomaisella lakiin perustuvasta syystä. Henkilötietoja voidaan luovuttaa myös Bravedo-konserniin kuuluville yrityksille oikeusvaateiden esittämiseksi sekä vakuutusyhtiölle vahinkotapauksen korvauskäsittelyä varten. 

Barona käyttää ulkopuolisia palveluntarjoajia henkilötietojen käsittelyssä muun muassa IT-järjestelmien ylläpito- ja kehitystehtävissä sekä turvavalvomotehtävissä. Nämä palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja Baronan toimeksiannosta, joka perustuu kirjalliseen sopimukseen.

Henkilötietojen säilytysaika

Videotallenteita säilytetään pääsääntöisesti enintään 12 kuukauden ajan. Säilytysaikaa voidaan kuitenkin tapauskohtaisesti jatkaa esimerkiksi viranomaisen tai vakuutusyhtiön pyynnöstä.