Barona Academy
Tämä seloste on voimassa 22.4.2025 alkaen
Tämä tietosuojaseloste on sovelluskohtainen lisäys Baronan henkilöstön tietosuojaselosteeseen, joka on saatavilla osoitteessa https://policies.barona.fi/henkiloston-tietosuojaseloste/.
Barona Academy on oppimisympäristö, joka sisältää erilaisia Baronan henkilöstölle ja asiakkaille tarkoitettuja koulutuksia ja koulutusmateriaaleja. Koulutuksia tarjotaan usean eri koulutusalustan kautta ja koulutukset tukevat osaamisen kehittämistä sekä urapolkua työsuhteen eri vaiheissa. Saat esihenkilöltäsi tietoa onboarding-koulutuksista sekä muista Barona Academyyn kuuluvista koulutuksista.
Barona Academyyn liittyen käsitellään seuraavia henkilötietoja:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Organisaatio ja titteli
- Työsuhteen kesto ja tyyppi
- Tiedot suoritetuista koulutuksista
- Tiedot koulutusalustojen käytöstä ja myönnetyistä käyttöoikeuksista (esim. käyttäjätunnus ja tiedot kirjautumisista)
- Laitetiedot
- Selaintiedot
- LinkedIn-profiili
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on koulutusten ja koulutusmateriaalien tarjoaminen, koulutusalustojen käyttöoikeuksien hallinta, koulutusten suoritusten seuranta ja Barona Academyyn liittyvä viestintä. Henkilötietojen käsittely perustuu työsopimukseen tai oikeutettuun etuun. Henkilötietoja säilytetään enintään 365 päivää käyttäjän työsuhteen tai palvelun päättymisen jälkeen. Mikäli käyttäjä ei ole kirjautunut järjestelmään 365 päivään, tiedot voidaan poistaa vuosittaisessa tarkistuksessa, joka tehdään alkuvuodesta.
Koulutusten järjestämisessä käytetään ulkopuolisia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja Baronan lukuun. Palveluntarjoajat ovat sopimuksella sitoutuneet käsittelemään henkilötietoja lainsäädännön edellyttämällä tavalla ja Baronan määrittämien tietosuojavaatimusten mukaisesti. Palveluntarjoajat voivat käsitellä henkilötietoja EU/ETA:n ulkopuolella, kuten Yhdysvalloissa ja Kanadassa. Henkilötietojen siirto EU/ETA:n ulkopuolelle perustuu Euroopan komission päätökseen tietosuojan tason riittävyydestä (Adequacy Decision) tai vakiosopimuslausekkeisiin (Standard Contractual Clauses).