Videoövervakning

Detta meddelande gäller från och med den 22.4.2025.

Denna beskrivning kompletterar dataskyddsbeskrivningen för Baronas personal, som kan läsas på adressen https://policies.barona.fi/dataskyddsbeskrivning-for-personalen/.

Syftet med och omfattningen av behandlingen av personuppgifter

I Baronas lokaler, fastigheter och utomhusområden används ett videoövervakningssystem för att säkerställa ordning och säkerhet. 

I systemet lagras videobilder av sådana personer som rör sig eller uppehåller sig utanför lokalerna, inomhus i lagerlokaler, i andra personalutrymmen i fastigheten eller i området för dörrar och grindar med passagekontroll eller liknande passager. 

Syftet med behandlingen av personuppgifter är att sörja för ordning och säkerhet samt utreda reklamationer, skade- eller olycksfall, stölder eller annan skadlig verksamhet i Baronas lokaler, fastigheter och utomhusområden. 

De fotograferade informeras med meddelanden som visas på fotograferingsplatserna. Videoövervakningen riktas inte till enskilda arbetstagare eller arbetsstationer som används av arbetstagarna.

Utlämnande och överförande av personuppgifter

Personuppgifter kan lämnas ut till polisen eller annan myndighet av skäl baserade på lagen. Personuppgifter kan också lämnas ut till företag som ingår i Bravedo-koncernen för att framställa rättsliga anspråk samt till försäkringsbolag för hantering av skadeersättning. 

Barona använder utomstående tjänsteleverantörer för behandling av personuppgifter bland annat för underhålls- och utvecklingsuppgifter i IT-system samt uppdrag för trygghetscentralen. Dessa tjänsteleverantörer behandlar personuppgifter på uppdrag av Barona, vilket grundar sig på ett skriftligt avtal. 

Lagringstid för personuppgifter

Videoinspelningar lagras i regel i högst 12 månader. Lagringstiden kan dock förlängas från fall till fall till exempel på begäran av en myndighet eller ett försäkringsbolag.