Uzupełniająca polityka prywatności monitoringu wizyjnego

Niniejsza informacja obowiązuje od 22.4.2025.

Niniejsza polityka prywatności stanowi uzupełnienie polityki prywatności pracowników Barona, dostępnej pod adresem https://policies.barona.fi/polityka-prywatnosci-pracownikow/

Cel i zakres przetwarzania danych osobowych 

W celu zapewnienia porządku i bezpieczeństwa w obiektach, nieruchomościach i obszarach zewnętrznych firmy Barona stosowany jest system monitoringu wizyjnego. 

System rejestruje obraz wideo osób poruszających się lub przebywających na zewnątrz obiektu, wewnątrz pomieszczeń magazynowych, w innych pomieszczeniach dla personelu w budynkach lub w obszarach kontrolowanych drzwi, bram lub innych przejść. 

Przetwarzanie danych osobowych ma na celu zapewnienie porządku i bezpieczeństwa oraz wyjaśnienie reklamacji, szkód lub wypadków, kradzieży lub innych szkodliwych działań w obiektach, nieruchomościach i na zewnątrz Barona. 

Osoby nagrywane informowane są o monitoringu wizyjnym ww widoczny sposób w miejscach objętych monitoringiem. Monitoring wizyjny nie jest skierowany na poszczególnych pracowników ani na stanowiska pracy.

Ujawnianie i przekazywanie danych osobowych 

Dane osobowe mogą zostać ujawnione policji lub innym organom publicznym uprawnionych na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe mogą być również przekazywane spółkom należącym do grupy Bravedo w celu dochodzenia roszczeń prawnych oraz towarzystwu ubezpieczeniowemu do przetwarzania roszczeń odszkodowawczych.

Barona współpracuje z zewnętrznymi dostawcami usług zewnętrznych w zakresie przetwarzania danych osobowych, m.in. w zakresie konserwacji i rozwoju systemów informatycznych oraz zadań związanych z kontrolą bezpieczeństwa. Wspomniani usługodawcy przetwarzają dane osobowe na zlecenie firmy Barona na podstawie pisemnej umowy.

Okres przechowywania danych osobowych

Nagrania wideo są z reguły przechowywane maksymalnie przez 12 miesięcy. Okres przechowywania można jednak wydłużyć w indywidualnych przypadkach, np. na wniosek organów lub ubezpieczyciela.