Barona Academy

Denna dataskyddsbeskrivning är ett applikationsspecifikt tillägg till Baronas dataskyddsbeskrivning för personalen, som finns tillgänglig på https://policies.barona.fi/dataskyddsbeskrivning-for-personalen/.

Barona Academy är en lärmiljö som innehåller olika utbildningar och utbildningsmaterial avsedda för Baronas personal och kunder. Utbildningarna erbjuds via flera olika utbildningsplattformar och utbildningarna stödjer kompetensutvecklingen och karriärvägen i olika skeden av anställningsförhållandet. Din chef ger dig information om onboarding-utbildningar och andra utbildningar som hör till Barona Academy. 

I anslutning till Barona Academy behandlas följande personuppgifter: 

  • Namn 
  • E-postadress 
  • Organisation och titel 
  • Anställningsförhållandets längd och typ 
  • Information om genomförda utbildningar  
  • Uppgifter om användning av utbildningsplattformar och beviljade åtkomsträttigheter (t.ex. användarnamn och inloggningsuppgifter) 
  • Enhetsinformation 
  • Webbläsarinformation 
  • LinkedIn-profil 

Syftet med behandlingen av personuppgifter är att tillhandahålla utbildningar och utbildningsmaterial, hantera åtkomsträttigheter till utbildningsplattformar, följa upp genomförda utbildningar och kommunikation i anslutning till Barona Academy. Behandlingen av personuppgifter grundar sig på ett arbetsavtal eller berättigat intresse.           Personuppgifterna lagras i högst 365 dagar efter att användarens anställningsförhållande eller tjänst har upphört. Om användaren inte har loggat in i systemet på 365 dagar kan uppgifterna raderas vid den årliga kontrollen som görs i början av året. 

Vid anordnandet av utbildningar används externa tjänsteleverantörer som behandlar personuppgifter för Baronas räkning. Tjänsteleverantörerna har genom avtal förbundit sig att behandla personuppgifter på det sätt som lagstiftningen förutsätter och i enlighet med de dataskyddskrav som Barona fastställt. Tjänsteleverantörer kan behandla personuppgifter utanför EU/EES, till exempel i USA och Kanada. Överföring av personuppgifter utanför EU/EES baseras på Europeiska kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå (Adequacy Decision) eller standardavtalsklausuler (Standard Contractual Clauses).