Privaatsusteade

1. Sissejuhatus

See on ülevaade, kuidas töötleme isikuandmeid meie poolt pakutavate teenuste raames (värbamine, tööjõurent ja personalihaldus). Järgime oma tegevuses Euroopa isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) nõudeid ning siseriiklikke õigusakte.

Isikuandmete vastutavaks töötlejaks võib teatud juhtdel olla ka meie klient ehk ettevõte, kes on tööandja ning kes kasutab Barona teenuseid töötajate leidmisel. Sellisel juhul kohalduvad lisaks ka tööandja poolt kehtestatud isikuandmete töötlemise tingimused. Barona on seejuures isikuandmete volitatud töötleja ning juhindub andmete töötlemisel muuhulgas tööandja kui vastutava töötleja juhistest.

Osade tegevuste ja sellega seotud isikuandmete töötlemisel on vastutavaks töötlejaks ka Barona ehk äriühing Barona Eesti OÜ, Kotka 26, Tallinn, Eesti. Nendeks juhtudeks on kandidaatide ja potentsiaalsete kandidaatide huvi salvestamine teatud tüüpi ametikoha osas, tööjõurendiga seotud töösuhete haldamine, Barona veebilehe haldamine

2. Kuidas me Sinu isikuandmeid töötleme?

Barona kogub isikuandmeid Sinult endalt ning vajadusel avalikest allikatest, näiteks ametlikest registritest.

Lisaks säilitab Barona oma teenuste kvaliteedi hoidmise ja tõstmise eesmärgil info Sinu kandideerimishuvi kohta sinu nõusoleku alusel. Üldjuhul me ei salvesta detailseid kandideerimisandmeid kauem kui teenuse osutamiseks vajalik ning kogume kandideerimiseks vajalikud andmed igakordselt uuesti.

3. Milliseid isikuandmeid me töötleme ja miks?

Tegevus	Isikuandmed	Eesmärk	Töötlemise alus
Vabadele töökohtadele kandideerimine	Nimi, e-post, isikukood, CV-s sisalduv teave, kandidaadi poolt esitatav teave, keeleoskus, haridustase, töökogemus	Kandideerimisavalduste vastuvõtmine	Õigustatud huvi
Kandideerimisprotsessi läbiviimine	Värbamisprotsessi käigus kogutud teave, näiteks videointervjuud, intervjuu märkmed ja soovitused, kommunikatsioon kandidaadiga	Sobivate kandidaatide valik	Õigustatud huvi
Kandidaadi suunamine testimisele tööpakkuja soovil	Testimist läbiviivast teenusepakkujast sõltuv andmetöötlus	Vakantsele ametikohale sobiva kandidaadi leidmine	Õigustatud huvi
Kandideerimisprotsessi järgne andmete säilitamine võimalike vaidluste lahendamiseks	Kandideerimisega seotud andmed ja dokumendid	Seadusest tuleneva vaidlustusõiguse perioodiks kandideerimisinfo säilitamine (1 aasta)	Õigustatud huvi
Registripäringud	Krediidi- ja karistusregistri andmed	Tööandja huvide kaitse vastavalt ametikoha vajadustele	Seadusest tulenev kohustus, Õigustatud huvi, Nõusolek
Kandidaadi/potentsiaalse kandidaadi tööotsingu huvi salvestamine	Nimi, ametikoha tüüp	Barona teenuste kvaliteedi hoidmine ja tõstmine	Nõusolek
Tööjõurent (tööleping sõlmitakse Baronaga ning kogu sellekohane haldus ja andmetöötlus teostatakse Barona poolt). Tööd tehakse Barona kliendile	Kogu Kandideerimisprotsessi andmestik + Töölepinguga seotud andmed, raamatupidamise andmed, tööaja arvestus, palgaandmed, puhkused ja haiguspäevad, võimalikud erivajadused, ametiühingusse kuuluvus.	Töölepingu haldus ja tööjõurendi teenuse pakkumine	Seadusest tulenev kohustus, Leping
Veebilehe külastaja veebikäitumine	Veebilehitseja info, IP aadress, analüütilised küpsised	Veebilehe külastaja kasutusmugavuse optimeerimine	Nõusolek
Uudiskirjad ja turunduspakkumised	Nimi, e-posti aadress	Turundus	Nõusolek

4. Isikuandmete edastamine

Jagame Sinu isikuandmeid vaid konkreetse tööandjaga ning vajadusel koostööpartneriga, kes viib läbi tööjõuvahenduse teenuse raames isikute testimisi. Samuti kasutame koostööpartneri (Recrur) tarkvara meie teenuste haldamiseks. Koostööpartneritel on ligipääs osadele Sinu isikuandmetele, et tagada asjakohane teenus. Neil ei ole ole õigust kasutada Sinu isikuandmeid muudel eesmärkidel ega säilitada kauem kui teenuse kohaseks pakkumiseks vajalik.  

Seadusest tulenevate kohustuste korral edastame Sinu andmeid ka riigiasutustele ja järelevalveasutustele näiteks maksualane teave, sotsiaalkindlustus, andmekaitse, politsei ja kohtud. 

Meie töötajatel on ligipääs Sinu isikuandmetele mahus, mis on nende tööülesannete täitmiseks vajalik. 

Kellega ja millisel eesmärgil me isikuandmeid jagame?

Vastuvõtjate kategooriad	Edastamise eesmärk
Teenusepakkujad	Me teeme koostööd teenusepakkujatega, kes pakuvad Barona terviklahenduse toimimiseks vajalikku lisafunktsionaalsust. Samuti on meie koostööpartneriks tehniliste lahenduste ja nende turvalisuse pakkujad, näiteks IT teenused.
Testimine	Kasutame teenusepakkujaid, kelle ülesandeks on potentsiaalse töötaja isiksuse ja võimekuse testimised.

Rahvusvaheline edastamine 

Osa meie andmetöötlusest toimub pilvelahendusi kasutades. See tähendab, et osa andmetest võib teatud juhtudel liikuda ka Euroopa Liidust välja. Sellistel juhtudel tagame, et andmete edastamine oleks kooskõlas kohalduvate andmekaitse reeglitega ja seadustega ning lepingulised, tehnilised ja organisatsioonilised meetmed oleksid paigas.  

5. Isikuandmete turvalisuse tagamine 

Kõikide andmete turvalisuse tagamiseks rakendame tehnilisi ja organisatsioonilisi turvameetmeid. Tagame sinu isikuandmete kaitse tahtliku või tahtmatu hävimise, muutmise, alusetu ligipääsu või mistahes muu ebaseadusliku töötlemise osas.  

Turvameetmed sisaldavad muuhulgas: autentimine ja ligipääsuhaldus; paroolid ja vajaduspõhine ligipääs andmetele; turvaline võrgudisain; andmekadude ennetus ja muud pidevalt uuendatavad turvameetmed. 

6. Isikuandmete säilitamine ja kustutamine 

Isikuandmete säilitustähtajad sõltuvad sellest, millisel eesmärgil ja õiguslikul alusel me neid töötleme. Näiteks võib meile rakenduda seadusest või lepingust tulenev kohustus andmeid teatud perioodil säilitada. Aluseks võib olla ka sinu ja meie õigustatud huvi või sinu nõusolek.  

Nõusoleku põhine andmetöötlus lõpeb siis kui võtad oma nõusoleku tagasi. 

Raamatupidamise andmeid (tehingute dokumendid) oleme Raamatupidamise seaduse järgi kohustatud säilitama 7 aastat alates jooksva majandusaasta lõpust. 

Võrdse kohtlemise seaduse alusel esitatavate võimaike vaidluste lahendamiseks säilitame kandideerimisega seotud andmeid 1 aasta. 

Töölepingut ja sellega seotud isikuandmeid oleme Tööepingu seaduse järgi kohustatud säilitama 10 aastat pärast töösuhte lõppu. 

Kui sul on täpsustavaid küsimusi isikuandmete säilitamise osas, saada alti pöörduda meie poole alltoodud kontaktidel.

7. Isiku õigused 

Andmekaitse regulatsiooni kohaselt on sul teatud õigused seoses isikuandmete töötlemisega. Arvesta, et osadel juhtudel pead sa nende õiguste kasutamiseks pöörduma andmete vastutava töötleja poole, kelleks ei pruugi olla Barona. 

1. Õigus andmetega tutvuda. Sul on õigus teada kes, kuidas, millistest allikatest ja missuguseid isikuandmeid töötleb. 
2. Andmete ülekandmine. Sul on õigus küsida enda kohta kogutud isikuandmeid masinloetaval kujul ülekandmiseks teisele teenusepakkujale, mille teenuseid soovite näiteks edaspidi kasutada. 
3. Andmete kustutamine/õigus olla unustatud. Sul on õigus nõuda oma isikuandmete kustutamist, kui sa ei soovi enam nende töötlemist ja andmetöötlejal puudub õigustatud põhjus nende kasutamiseks.
4. Andmete töötlemise piiramine/vastuväite esitamine. Sul on õigus teatud tingimustel oma isikuandmete töötlemist piirata ja keelata. Samuti on sul õigus esitada mõjuva põhjuse olemasolul vastuväiteid oma andmete kasutamiseks õigustatud huvi alusel töötlemisel. 
5. Andmete parandamine. Sul on alati õigus isikuandmeid parandada või täiendada, kui need ei ole täpsed ning kui ebatäpsusel võib olla sulle mõju. 
6. Õigus nõusolek tagasi võtta. Kui oled andnud enda isikuandmete töötlemiseks nõusolekuid, on sul alati õigus neid tagasi võtta.  

Kasutamaks ülaltoodud isikuandmete töötlemisega seotud õigusi, võta meiega ühendust info@barona.ee. Vastame sulle 30 päeva jooksul. Kui sinu pöördumine puudutab isikuandmeid, mille suhtes me ei ole vastutavad andmetöötlejad, edastame sinu pöördumise vastutavale andmetöötlejale. 

8. Muu oluline informatsioon 

Uudiskirjad ja otseturundus 

Saadame sulle uudiskirju ja valitud turunduspakkumisi kui oled meile selleks andnud oma vastavasisulise nõusoleku. Sul on võimalus igal ajal oma nõusolek tagasi võtta. Teadetest loobumise link sisaldub tavaliselt teates, kuid lisaks on sul võimalus nõusolek tagasi võtta ka meie poole pöördudes. Võime kasutada ka sotsiaalmeedia tööriistu, et reklaamida oma teenuseid. Kuna sotsiaalmeedia platvorme käsitletakse kui eraldiseisvaid vastutavaid töötlejaid, siis rakenduvad selles osas sinu isikuandmete töötlemisele ka nende privaatsustingimused. Sellest tulenevalt tuleb tähelepanu pöörata ka nende teenusepakkujate nõusolekute tingimustele.  

Vaidluste lahendamine 

Kui sul on küsimusi isikuandmete töötlemise kohta, võta palun meiega ühendust  info@barona.ee. Sul on ka õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile info@aki.ee  

Privaatsusteadet uuendati viimati veebruaris 2025.